ارسال بسته پستی
ارسال بسته پستی در وزن های کم یکی از خدمات دفاتر اکسپرس می باشد و با توجه به نوع ، وزن و ابعاد قابلیت ارسال آن مشخص می گردد
برای ارسال بستههای پستی از ایران به کشورهای دیگر، نیاز به رعایت مراحل متعددی از جمله بستهبندی مناسب، آمادهسازی مدارک، انجام مراحل گمرکی ، هماهنگی حمل و نقل بینالمللی و صدور بارنامه است. که کلیه موارد را می توانید توسط شرکت های ارسال پستی به راحتی انجام نمایید. شرکت ها دارای شرایط و تعرفههای متفاوت هستند و انتخاب آن بستگی به اولویتهای شما و خدماتی که مایل به دریافت هستید می باشد.
بستهبندی مناسب بسته پستی
اولویت و تمامی تلاش ها در سالم رسیدن بسته می باشد بستهبندی مناسب و رعایت اصول استاندارد در سلامت رسیدن بسته پستی نقش مهمی دارد و از آسیب به محتویات آن جلوگیری می نماید .
• انتخاب جعبهی مناسب: جعبه باید محکم، ضد ضربه و در اندازه مناسب بسته باشد. استفاده از جعبههایی که متناسب با ابعاد بسته نباشد، ممکن است در طول حملونقل باعث آسیب به محتویات شود.
• پوشش داخلی و خارجی بسته : از مواد ضربهگیر مانند نایلون حبابدار، یونولیت و فوم استفاده کنید. این مواد به جلوگیری از آسیب رسیدن به محتویات بسته در طول مسیر کمک میکنند.
مدارک مورد نیاز ارسال بسته پستی
ارسال بسته پستی به خارج از کشور نیاز به مدارک مشخصی دارد که شامل موارد زیر است:
• فرم اظهارنامه گمرکی: این فرم شامل اطلاعات کامل محتوای بسته، ارزش آن و توضیحاتی در مورد اینکه اقلام موردنظر برای استفاده شخصی یا تجاری ارسال میشوند، است.
• فاکتور تعیین ارزش کالا: در صورتی که بسته حاوی اقلامی با ارزش بالاست، ارائه فاکتور خرید یا گواهیای که ارزش کالا را تایید کند، ضروری است.
• مجوزهای لازم با توجه به ماهیت کالا: برای ارسال برخی اقلام نیاز به مجوزهای مختلف از سازمانهای مربوطه باشد. ( مجوز بهداشت برای مواد خوراکی و میوه و .. ، گواهی سم زدایی برای وسایل چوبی ، گواهی مبدا و … )
تشریفات گمرکی
پس از بسته بندی و آمادهسازی مدارک جهت ارسال بسته پستی باید مراحل گمرکی را طی کند (شرکت های ارائه دهنده خدمات ارسال بسته پستی کلیه مراحل را برای شما انجام می نمایند)
• بازدید محتوای بسته: بسته در گمرک بررسی میشود تا مطمئن شوند محتویات آن با اظهارنامه گمرکی مطابقت دارد و اقلام ممنوعه یا غیرقانونی در آن وجود ندارد.
• پرداخت عوارض گمرکی: برخی اقلام خاص ممکن است مشمول عوارض گمرکی شوند. این عوارض بر اساس نوع کالا و ارزش آن محاسبه شده و باید پیش از خروج بسته پرداخت شود.
• اخذ مجور خروج بار از گمرکی: پس از تایید گمرک، مجوز خروج بسته از کشور میشود.
صدور بارنامه حمل بسته پستی
پس از تایید گمرک می توان برای ارسال بسته بارنامه ی حمل صادر نمود.
• انتخاب نحوه ارسال: شرکتهای پستی مختلف، روشهای متنوعی برای ارسال دارند که شامل پست اقتصادی، استاندارد، و اکسپرس است. انتخاب روش ارسال به اولویت شما در زمان تحویل بستگی دارد.
• دریافت کد پیگیری: پس از صدور بارنامه ارسال پستی ، یک کد پیگیری به شما داده میشود که با استفاده از آن میتوانید وضعیت بسته خود را در مسیر تا مقصد دنبال کنید.
ترخیص در مقصد
درپروسه ارسال بسته به صورت پستی ، شرکت حمل کننده بار شما را ترخیص نموده و به آدرس گیرنده ی شما ارسال می نماید و شما نیازی به انجام امور ترخیص ندارید
نکات مهم برای ارسال بسته پستی بینالمللی
۱. بررسی اقلام ممنوعه: برخی اقلام مانند مواد اشتعال زا ، محصولات ارگانیک و بذر ، دارو و … ممکن است در برخی کشورها ممنوع باشند. قبل از ارسال، لیست کالاهای ممنوعه را بررسی کنید.
۲. استفاده از بستهبندی محافظتشده: در صورت ارسال اقلام حساس، از جعبههای محافظتی یا ضد آب استفاده کنید.
۳. بررسی محدودیتهای مقصد: در برخی کشورها ممکن است محدودیتهایی برای واردات برخی کالاها وجود داشته باشد. پیش از ارسال، این محدودیتها را بررسی کنید.
جمعبندی مراحل ارسال بسته پستی
ارسال بسته پستی از ایران به کشورهای دیگر نیازمند رعایت اصولی در بستهبندی، آمادهسازی مدارک، طی مراحل گمرکی و انتخاب سرویس مناسب است. توجه به تمامی این مراحل و رعایت نکات مربوط به قوانین بینالمللی و داخلی هر کشور، باعث میشود بسته شما بدون مشکل به مقصد برسد و از هزینههای اضافی یا تاخیرهای ناشی از مراحل گمرکی جلوگیری شود. شما می توانید با مراجعه به شرکت های ارسال بار بین المللی مشاوره کاملی در زمینه بررسی ماهیت بار و نحوه ی حمل آن داشته باشید تا بتوانید مناسب ترین انتخاب را برای ارسال بار خود داشته باشید.